Privacyverklaring & Gebruiksvoorwaarden

Rijvereniging Montaigu-Scherpenheuvel hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Rijvereniging Montaigu-Scherpenheuvel vzw
lrvmontaiguscherpenheuvel@gmail.com
Ondernemingsnummer: 1027.586.623

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze website gebruikt, contact met ons opneemt of deelneemt aan activiteiten:

naam en voornaam
e-mailadres
telefoonnummer
adresgegevens
gegevens die u vrijwillig verstrekt via contact- of inschrijvingsformulieren
gegevens met betrekking tot lidmaatschap of deelname aan activiteiten

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking.

3. Waarom wij deze gegevens gebruiken

Uw persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen via het contactformulier
het verwerken van inschrijvingen of lidmaatschappen
het versturen van nieuwsbrieven of clubinformatie
het organiseren van activiteiten en evenementen
communicatie met leden, deelnemers of partners
het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige wettelijke basis voor bestaat, zoals uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang van de vereniging.

4. Bewaring van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

5. Delen van persoonsgegevens

Rijvereniging Montaigu-Scherpenheuvel verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, bijvoorbeeld:

IT-dienstverleners voor websitehosting
tools voor nieuwsbriefverzending
platforms voor inschrijvingen of wedstrijden

Deze partijen verwerken de gegevens enkel in opdracht van onze vereniging en volgens de geldende privacywetgeving.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
uw gegevens te laten corrigeren
uw gegevens te laten verwijderen
de verwerking van uw gegevens te beperken
bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
uw toestemming op elk moment in te trekken

U kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het vermelde e-mailadres.

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Wijzigingen

Rijvereniging Montaigu-Scherpenheuvel behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie zal steeds op deze website beschikbaar zijn.

9. Gebruik van cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij gebruiken cookies voor onder meer:

het correct functioneren van de website
het verbeteren van de gebruikerservaring
statistische analyse van websitegebruik

U kan via de instellingen van uw internetbrowser cookies weigeren of verwijderen. Het uitschakelen van cookies kan er wel toe leiden dat bepaalde delen van de website minder goed functioneren.

10. Foto’s en beeldmateriaal op evenementen

Tijdens activiteiten, wedstrijden of evenementen van Rijvereniging Montaigu-Scherpenheuvel kunnen foto's of video-opnames gemaakt worden.

Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor:

publicatie op onze website
berichten op sociale media
promotie van de vereniging of toekomstige evenementen

Wij proberen hierbij steeds respectvol en zorgvuldig om te gaan met het beeldmateriaal.

Indien u niet wenst dat foto's waarop u herkenbaar bent gepubliceerd worden, kan u dit steeds melden via ons contactadres. Wij zullen dan, indien redelijk mogelijk, het betreffende beeldmateriaal verwijderen.

11. Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend om u op de hoogte te houden van:

activiteiten van de vereniging
evenementen
clubnieuws

U kan zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.